Сортировка и фильтрация довольно частые в работе с таблицами операции, и программа Access позволяет их выполнять достаточно просто и быстро

Работа с построителем выражений

Программа Access предлагает инструмент, который может в некоторой мере облегчить построение выражений. Эта функция так и называется – Построитель выражений, и работать с ней можно следующим образом:

1. 
   Нужно щелкнуть на ячейке Поле или Условие отбора, в которую нужно вводить выражение.
   
2. 
   После этого нужно щелкнуть на кнопке Построить панели инструментов. Откроется диалоговое окно построителя выражений.
   
3. 
   В большом текстовом поле нужно ввести все выражение или его часть.
   
4. 
   Для того чтобы в выражение добавить оператор, нужно щелкнуть на месте его предполагаемой вставки, щелкнуть на кнопке оператора или в категории Оператор дважды щелкнуть на нужном операторе.
   
5. 
   Чтобы добавить в выражение объект базы данных, нужно щелкнуть на месте его предполагаемой вставки, а затем в оной из категорий (Таблицы, Запросы и т.д.) найти нужный объект и дважды щелкнуть на нем.
   
6. 
   Для добавления в выражение функции нужно щелкнуть на месте ее предполагаемой вставки. Открыть папку Функции – Встроенные Функции, выбрать тип и дважды щелкнуть на названии нужной функции.
   
7. 
   Повторять действия 4-6 до тех пор, пока создание выражения не будет закончено.
   
8. 
   Щелкнуть на кнопке ОК.
   

Работа с многотабличными запросами

В процессе работы с несколькими связанными таблицами в одном запросе возникают некоторые сложности. Во-первых, база данных должна быть сконструирована таким образом, чтобы связанные данные были доступны. Во-вторых, нужно установить связи между таблицами так, чтобы можно было осуществлять выборку связанной информации и чтобы работа со связанными таблицами в конструкторе запросов была максимально удобной и быстрой.

Недостатки нереляционных конструкций

Все эти повторения будут неоправданно раздувать размеры таблицы и приведут к двум следующим неудобствам в работе:

• 
  Во время ввода данных одну и ту же информацию придется вводить в несколько строк, относящихся к одной и той же компании.
  
• 
  Если какая-либо повторяющаяся информация изменяется, редактировать ее придется во всех записях, связанных с данной компанией.