Сортировка и фильтрация довольно частые в работе с таблицами операции, и программа Access позволяет их выполнять достаточно просто и быстро

Скачати 0.53 Mb.

Сторінка	1/9
Дата конвертації	16.04.2016
Розмір	0.53 Mb.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет

Построение запросов в Access

Выполнила: Гарбузова Анна

студентка 1 курса

отделения менеджмент

Проверил: Кожич П.П.

Минск 2007

Содержание

Содержание 3

Введение 5

Понятие запроса, классификация запросов 6

Создание запроса с помощью конструктора 7

Создание запросов с помощью Мастера 12

Мастер перекрестных запросов 12

Создание запроса на поиск повторяющихся записей 13

Создание запроса на поиск записей, не имеющих подчиненных 14

Построение выражений 15

Использование операндов в выражениях критериев 15

Использование операторов в выражениях критериев 16

Работа с построителем выражений 21

Работа с многотабличными запросами 23

Реляционная конструкция 25

Типы реляционных моделей 27

Установка отношений между таблицами 28

Создание запросов к нескольким таблицам 30

Создание расширенных запросов 32

Создание сводных запросов 32

Запуск параметрических запросов 34

Запуск запросов действия 36

Изменение данных таблицы с помощью запроса обновления 37

Удаление записей таблицы с помощью запроса удаления 38

Построение новых таблиц с помощью запроса создания 39

Добавление записей в таблицу с помощью запроса добавления 40

Обзор запросов на языке SQL 42

Заключение 43

Список используемой литературы 44

Предметный указатель 45

Введение

Сортировка и фильтрация – довольно частые в работе с таблицами операции, и программа Access позволяет их выполнять достаточно просто и быстро. Однако при работе с базами данных этими операциями ограничиваться невозможно – зачастую требуются более сложные условия получения данных. Для этих целей и используют запросы. Они вбирают в себя всю функциональность фильтрации и сортировки, однако значительно расширяют возможности этих операций. Как и при фильтрации, в запросе следует выбирать имена полей и устанавливать критерии, описывающие, какие именно записи требуется отобразить. Однако в отличие от фильтров запросы – это не просто способ формирования еще одного представления данных таблицы. Запросы – это отдельный объект базы данных, который реально отбирает записи из таблицы и помещает их в динамический набор данных. Динамический набор данных чем-то напоминает электронную таблицу (все операции, доступные в такой таблице, можно выполнить и в наборе данных). Результат выполнения запроса представляет собой динамическое подмножество таблицы. Здесь под термином динамический подразумевается то, что при внесении изменений в таблицу они автоматически отражаются в динамическом наборе данных, и наоборот.

Еще одним важным отличием запроса от фильтра является то, что запрос можно сохранить и перезапускать после этого множество раз. Фильтры же эфемерны – после закрытия таблицы они растворяются, словно туман.

Запросы обладают рядом преимуществ:

Они позволяют собирать воедино информацию из нескольких таблиц, учитывая связи, установленные между таблицами в базе данных.
При разработке запроса можно выбирать, какие поля исходных таблиц и в какой последовательности будут включены в таблицу результатов.
В запросах можно указать, какая часть результирующих записей будет отображена.
Запросы позволяют выполнять вычисления, основываясь на значениях полей таблицы.

Некоторые типы запросов довольно сложны. К примеру, с помощью запроса можно просуммировать данные в таблице, найти дублирующиеся записи, удалить некоторое их подмножество, а также переместить их из одной базы в другую.

Запросы широко применяются на практике. Их использование значительно облегчает процесс обработки информации.

Понятие запроса, классификация запросов

Запросы – это мощный инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблиц базы данных сведения, которые соответствуют определенному критерию. Как уже говорилось, результатом выполнения запроса является динамический набор данных, чем-то похожий на электронную таблицу, созданную на основе таблицы базы данных. Другими словами, создание запроса сходно с созданием таблицы. Оба этих процесса проходят три этапа.

И в том и в другом случае создается новый объект – объект таблицы или объект запроса.
Новая таблица изначально пуста, так что, ее структура формируется, в первую очередь, за счет добавления полей. Новые запросы также пусты, и для формирования их структуры нужно добавлять поля данных. Различие заключается в том, что поля запросов создаются на основе полей некоторой существующей таблицы.
В таблице после формирования ее структуры нужно заполнять поля данными, последовательно вводя новые записи. Запросам также нужны записи, однако в данном случае они «вводятся» посредством определения критерия, отбирающего записи из некоторой таблицы.

В Access существует несколько основных типов запросов:

Запрос на выборку. Тип запроса, принятый по умолчанию. Осуществляет выборку данных, соответствующих указанным условиям отбора, из одной или нескольких таблиц. Результат выполнения такого запроса – это набор записей, который отображается в режиме таблицы.
Перекрестный запрос. Результаты, полученные при выполнении такого запроса, организованы в специальном формате, напоминающем электронную таблицу. Они группируются по двум наборам данных: первый выводится в столбце слева, а второй – в верхней строке.
Запрос с параметрами. Специальный «интерактивный» тип запроса: прежде чем запрос будет выполнен, на экран выводится диалоговое окно для ввода одного или нескольких параметров.
Запрос на изменение. Группа запросов, объединенных одним общим свойством: с их помощью можно сразу изменить целый набор записей. Ниже перечислены четыре подтипа запросов на изменение:

Запрос на обновление
Запрос на добавление
Запрос на удаление
Запрос на создание таблицы

1 2 3 4 5 6 7 8 9