Обробка табличної інформації. Призначення та інтерфейс програми Microsoft Excel



Скачати 51.77 Kb.
Дата конвертації26.04.2016
Розмір51.77 Kb.
Тема: Обробка табличної інформації. Призначення та інтерфейс програми Microsoft Excel

Мета: Ознайомитися з програмою Microsoft Excel її призначенням та інтерфейсом.

Тип уроку: засвоєння нових знань

Методичне забезпечення: ПК із програмою.

Тип уроку: комбінований.
СТРУКТУРА УРОКУ

1. Організаційний момент

- перевірка присутності учнів

- підготовка до уроку

2. Актуалізація опорних знань

3. Пояснення нового матеріалу  
План уроку:

1.Поняття й можливості MS Excel

2.Способи запуску Excel, основні елементи вікна MS Excel.

3.Створення та збереження файлів–книг.
1. Microsoft Excel – це програма що призначена для організації даних у таблиці для документування й графічного подання інформації.

Програма MS Excel застосовується при створенні комплексних документів у яких необхідно:

використовувати ті самі дані в різних робочих аркушах;

змінити й відновлювати зв'язки.


Перевагою MS Excel є те, що програма допомагає оперувати більшими обсягами інформації. Робочі книги MS Excel надають можливість зберігання й організації даних, обчислення суми значень у комірках. MS Excel надає широкий спектр методів, що дозволяють зробити інформацію простою для сприйняття.

Електронні таблиці – це програма, що моделює на екрані монітора двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців.

Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) - одне з найбільше часто використовуваних додатків пакета MS Office, наймогутніший інструмент у вмілих руках, що значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel - розв'язок практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць.

Особливість електронних таблиць полягає в можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних комірок. Розрахунки по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту якої-небудь комірки приводить до перерахування значень усіх комірок, які з нею зв'язані формульними відносинами й, тим самим, до відновлення всієї таблиці відповідно до даних, що змінилися.


Основні можливості електронних таблиць:

проведення однотипних складних розрахунків над більшими наборами даних;

автоматизація підсумкових обчислень;

розв'язок завдань шляхом добору значень параметрів;

обробка (статистичний аналіз) результатів експериментів;

проведення пошуку оптимальних значень параметрів (розв'язок оптимізаційних завдань);

підготовка табличних документів;

побудова діаграм (у тому числі й зведених) за наявними даними;

створення й аналіз баз даних (списків).
2. Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Після завантаження програми відкриється робоче вікно Microsoft Excel, яке містить елементи меню, а також панелі інструментів, де розміщаються кнопки для створення нової робочої книги, відкриття існуючої і т.д.

Вікно програми Microsoft Excel буде виглядати (показано на малюнку 1 роздатки).

Закінчити роботу з Excel можна одним зі способів:

• Виконаєте команду Файл / Вихід;

• Клацніть лівою кнопкою миші по кнопці закриття вікна програми;

• Натисніть комбінацію клавіш Alt+F4;

Клацніть правою кнопкою миші по заголовкові вікна Excel і з контекстного меню виберіть команду Закрити.


Основними елементами робочого вікна є:

 1.Рядок заголовка (у ній вказується ім'я програми) із кнопками керування вікном програми й вікном документа (Згорнути, Згорнути у вікно або Розгорнути на весь екран, Закрити);

 2.Рядок основного меню (кожний пункт меню являє собою набір команд, об'єднаних загальної функціональною спрямованістю) плюс вікно для пошуку довідкової інформації.

 3.Панелі інструментів (Стандартна, Форматування й ін.).

 4.Рядок формул, що містить у якості елементів поле Ім'я й кнопку Вставка функції (fx), призначена для введення й редагування значень або формул у комірках. У поле Ім'я відображається адреса поточної комірки.

 5.Робоча область (активний робітник аркуш).

 6.Смуги прокручування (вертикальна й горизонтальна).

 7.Набір ярличків (ярлички аркушів) для переміщення між робочими аркушами.

 8.Рядок стану
3. В Microsoft Excel є два основних типи об’єктів: книга і лист.

Книга в Microsoft Excel являє собою файл, що використовується для обробки і зберігання даних. Кожна книга може складатися з декількох аркушів, тому в одному файлі можна помістити різноманітні відомості і встановити між ними необхідні зв'язку.

Листи служать для організації та аналізу даних, які можна вводити та редагувати одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох аркушів. Після створення діаграми можна помістити на лист з відповідними даними або на окремий лист діаграми.

Імена аркушів відображаються на ярличках в нижній частині вікна книги. Для переходу з одного листа на інший слід вказати відповідний ярлик. Назва активного аркуша виділено жирним шрифтом.



Щоб відкрити нову порожню книгу потрібно:

відкрийте вкладку Файл.

атисніть кнопку Створити.

нова книга.



За умовчанням нова книга включає три листи, але кількість листів в новій книзі можна змінити.

Крім того, при необхідності листи можна додати або видалити.
Створення книги на основі існуючої:

Відкрийте вкладку Файл.

Натисніть кнопку Створити.

У списку Шаблони клацніть елемент З існуючого документу.

У діалоговому вікні Створення з наявної книги виберіть диск, теку
Створення книги на основі шаблону

Відкрийте вкладку Файл.

Натисніть кнопку Створити.

У списку Доступні шаблони виберіть пункт Зразки шаблонів або Мої шаблони.



Виконаєте одну з вказаних нижче дій.

Щоб скористатися зразком шаблону, за умовчанням встановленим разом з Excel, в списку Доступні шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.

Щоб використовувати власний шаблон, на вкладці Особисті шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.


База даних захищена авторським правом ©shag.com.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка