Наказ №110/01 Про затвердження Інструкції з діловодства в Полтавському міському управлінні юстиції
Скачати 1.19 Mb.
|
- Навігація по даній сторінці:
- Додаток 13
- Додаток 16
Додаток 12до п. 29.1.6Полтавське міське управління юстиції Акт__________№________ м. Полтава Про відсутність вкладень у конверті Підстава: Складений _______________________________________________________________ /прізвище, ініціали/ Присутні: ______________________________________________________ /посада, прізвище, ініціали/
(назва установи від якої надійшов конверт) _______________________________________________________________
(назви документів, номери документів, яких не вистачає) Акт складений у 2 примірниках, один з яких надсилається відправникові для надіслання документів, яких не вистачає. Посада підпис П.І.Б. Додаток 13до п. 29.3.3. Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації
9. Прейскуранти цін (копії).
Додаток 14 до п. 29.3.8 ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів*
_______________ * У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами. Додаток 15 до п. 29.3.8 ЖУРНАЛ реєстрації документів, створених установою*
_______________ * У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами. Додаток 16до п.32.2.2 СТРОКИ виконання основних документів 1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі, коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом. 2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною Радою строк. Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту. 3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження. У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження. 4. Постанови та висновки Колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в установі (якщо інший строк не встановлено у документі). 5. Подання прокурора з вимогами щодо усунення порушень закону, причин та умов, що їм сприяли, притягнення осіб до передбаченої законом відповідальності, відшкодування шкоди, скасування нормативно-правового акта, окремих його частин або приведення у відповідність із законом, припинення незаконних ій або бездіяльності посадових і службових осіб – у визначений прокурором строк, що обчислюється з дня надходження подання. Постанова прокурора про ініціювання притягнення особи до адміністративної відповідальності – у десятиденний строк з дня її надходження, якщо інше не встановлено законом. 6. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту. У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту. Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення. 7. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження. Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник установи або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів. 8. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку. 9. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
до п.32.6.1 Найменування структурного підрозділу ______________________________________________________________ Перелік документів, що перебували на контролі та виконані з порушенням строків (період)
* Графа заповнюється у структурному підрозділі Посада керівника структурного підрозділу підпис Ініціали, прізвище (відповідального за контроль)
до п. 34.10 Журнал обліку вихідної кореспонденції
Додаток 19 до п. 35.1.3 Полтавське міське управління юстиції Найменування структурного підрозділу НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ______________№_________ на _____________ рік
(назва розділу)
Найменування посади керівника структурного підрозділу ________ ____________________________ (підпис) (ініціали ,прізвище) ____ __________20___р. СХВАЛЕНО Протокол засідання експертної комісії структурного підрозділу (за наявності) ____ __________20___р.№________ Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ________ році у структурному підрозділі
Найменування посади особи, відповідальної за діловодство _____ ___________________________ в структурному підрозділі (підпис) (ініціали, прізвище) ___ _________ 20___ р. Підсумкові відомості передано в архів Полтавського міського управління юстиції Найменування посади особи, _____ ________________________ відповідальної за передачу відомостей (підпис) (ініціали, прізвище) ___ _________ 20___ р. Додаток 20 до п. 35.1.3 Полтавське міське управління юстиції ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник Полтавського міського управління юстиції _______ ________________________ (підпис) (ініціали, прізвище) М.П.
___ _________ 20___ р. НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ______________№_________ на ______________ рік
___________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу)
міського управління юстиції ______ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище) ___ _________ 20___ р. СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО Протокол засідання експертної Протокол засідання комісії Полтавського міського експертно – перевірної комісії управління юстиції Полтавської області ____________№________ _________________№________ Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у _________ році в Полтавському міському управлінні юстиції
Провідний спеціаліст Полтавського міського управління юстиції _________ ______________________ (підпис) (ініціали, прізвище) ___ _________ 20___ р.
відповідальної за передачу відомостей (підпис) (ініціали, прізвище) ___ _________ 20___ р. Додаток 21 до п. 36.1.6 Полтавське міське управління юстиції ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник Полтавського міського управління юстиції _______ ________________________ (підпис) (ініціали, прізвище) М.П.
___ _________ 20___ р. АКТ ______________№_________ _________________________ (місце складення) Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду На підставі ______________________________________________________ (назва і вихідні дані ________________________________________________________________________________ переліку документів із зазначенням строків їх зберігання ________________________________________________________________________________ або типової (примірної номенклатури справ) відібрано до знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № ____________________ (найменування фонду)
Разом ___________________________________справ за ___________ роки (цифрами і словами) Найменування посади особи, яка проводила експертизу цінності документів _________ ____________________________________ (підпис) (ініціали, прізвище) ___ _________ 20___ р. ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
перевірної комісії комісії Полтавського міського управління юстиції _________ №________ _________ №________ Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки схвалено, а з особового складу погоджено з ЕПК (протокол від ___ ____________ 20__ р. № _______)
(цифрами і словами) вагою ______________ кілограмів здано в ________________________________ (найменування установи) на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ___ або знищено шляхом спалення. Найменування посади особи, ______ _____________________________ яка здала (знищила) документи (підпис) (ініціали, прізвище) ___ _________ 20___ р.
п. 36.2.3 Полтавське міське управління юстиції __________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу) ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника структурного підрозділу ______ ________________________ (підпис) (ініціали, прізвище) _____ ____________ 20__ р. ОПИС № _________
(назва розділу)
У цей опис включено _____________________________ справ з № ____по (цифрами і словами) № _____, у тому числі: літерні номери ___________________
укладача опису (підпис) (ініціали, прізвище) ___ _________ 20___ р. ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО Провідний спеціаліст Протокол засідання експертної Полтавського міського комісії ** структурного підрозділу управління юстиції _______ ______________________ (підпис) (ініціали прізвище) __________20___р.№________ ____ __________20___р. Передав___________________________________________________справ (цифрами і словами) та _____________________реєстраційно-контрольних карток до документів*** (цифрами і словами)
структурного підрозділу _________ ____________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)
Прийняв__________________________________________________справ (цифрами і словами) та ________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів (цифрами і словами)
міського управління юстиції _________ ___________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)
____________ * Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання. ** За наявності експертної комісії структурного підрозділу. *** Передаються разом із справами служби діловодства. Каталог: uploads -> 2014-06 uploads -> Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни соціальна психологія київ 2014 І. Предмет, мета та завдання дисципліни uploads -> Конспект лекцій з дисципліни «Охорона праці у невиробничий сфері» uploads -> Рівненський державний гуманітарний університет 2014-06 -> Про заходи до 18 ї річниці Конституції України та до 23 – ї річниці Незалежності України 2014-06 -> Методичні рекомендації трудовий договір та порядок його оформлення м. Комсомольськ 2014 рік ббк 67 2014-06 -> Міністерство юстиції України Лубенське міськрайонне управління юстиції 2014-06 -> Вступ право підозрюваного, обвинуваченого на захиствключає в себе як право захищатися відпідозритаобвинувачення, так І право захищати своїособисті І майнові інтереси. Воно забезпечується тим, що закон Скачати 1.19 Mb. Поділіться з Вашими друзьями:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||