У номенклатурі справ виділено позначки



Сторінка1/7
Дата конвертації27.04.2016
Розмір1.24 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7
Передмова
Справи в номенклатурі систематизовано відповідно до основних напрямів діяльності структурних підрозділів апарату районної державної адміністрації. Заголовки справ у середині розділів розміщено з урахуванням важливості, видів та взаємозв’язку документів, які створюються під час діяльності структурних підрозділів, відділів апарату районної державної адміністрації.

При складанні номенклатури справ апарату районної державної адміністрації було використано Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організа­цій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.1998 року № 41 (із змінами і доповненнями, внесеними наказами Державного комітету архівів України від 23 жовтня 2001 року № 82, від 26 листопада 2001 року № 93, від 24 березня 2003 року № 45, від 4 квітня 2003 року № 46). Якщо протягом року з’являться нові відділи чи сектори апарату, їх буде включено у відповідні розділи під індексами, які з цією метою залишено у резерві.

У номенклатурі справ виділено позначки:

ЕК – експертна комісія, яку створено в апараті районної державної адміністрації для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на затвердження експертно-перевірної комісії (ЕПК) Державного архіву області;

ЕПК – визначає, що частина таких документів може мати культурне значення і після проведення експертизи її цінності, повинна вноситися до складу НАФ;

*-** – вказані групи документів формуються у справи і зберігаються у загальному відділі апарату районної державної адміністрації два роки, тобто той час, поки перебувають у використанні. Після цього терміну документи підшиваються і зберігаються в архіві загального відділу апарату районної державної адміністрації до передачі їх на постійне зберігання до архівного відділу районної державної адміністрації (наприклад, у 2013 році підшиваються документи за 2011 рік, у 2014 році будуть підшиватися документи за 2012 рік тощо);

*** – вказані групи документів є копіями розпоряджень голови райдержадміністрації, оригінали яких зберігаються у загальному відділі апарату адмі­ністрації;

**** – у секторі режимно-секретної роботи апарату районної державної адміністрації усі інші документи ведуться за окремою номенклатурою справ.



“За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, – ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ – зберігаються до ухвалення остаточного рішення”, що конкретизує терміни зберігання бухгалтерської документації за статтями 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204, 1208, 1425.

Зміст








Стор.

01

Голова районної державної адміністрації

3










01.01*

Документування управлінської діяльності районної державної адміні­страції

3










01.02**

Розпорядчі документи і протоколи районної державної адміністрації

8










02.01

Перший заступник голови районної державної адміністрації

9










03.01

Заступник голови районної державної адміністрації (питання АПК)

10










04.01

Заступник голови районної державної адміністрації (соціальні і гуманітарні питання)

11










05.01

Керівник апарату районної державної адміністрації

11










06

Відділ ведення державного реєстру виборців

12










07

Відділ організаційно-кадрової роботи

18

07.01

Питання організаційної роботи













07.02

Сектор кадрової роботи

19










07.03

Організаційний комітет районної державної адміністрації з проведення першого туру щорічного всеукраїнського конкурсу «кращий державний службовець»

23










08

Відділ фінансово-господарського забезпечення

24










09

Державний адміністратор

37










10

Державний реєстратор

38










11

Загальний відділ

39










11.02

Вхідна і вихідна документація

40










11.03

Розпорядчі документи, протокольна частина

41










11.04

Звернення громадян

41










11.05

Архівний підрозділ

42










12

Сектор взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи

44










13

Сектор з питань інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю

44










14

Сектор контролю

46










15

Юридичний сектор

47










16

Сектор з питань цивільного захисту

49










17

Профспілковий комітет

49










17.01

Документи профспілкового комітету

49










17.02

Комісія із соціального страхування

50





01.01-07

Рішення обласної, районної рад




Доки не мине потреба1

ст.7б


1Що стосуються діяльності райдержадміністрації – пост

01.01-08

Річні, квартальні, оперативні плани роботи районної державної адміністрації (копії)




1 рік,

ст. 161, 162






01.01-09

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань проведення на території району виборів, референдумів та опитувань




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-10

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань організаційної та кадрової роботи, державної служби, штатів і заробітної плати працівників органів управління




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-11

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань представлення до нагородження та почесні відзнаки




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-12

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань законності і правопорядку, боротьби з корупцією і організованою злочинністю, роботи правоохоронних органів




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-13

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань планування соціально-економічного розвитку району




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-14

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань бюджету, фінансування, кредитування різних галузей економіки




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-15

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань розвитку ринкових відносин, роздержавлення і приватизації власності, демонополізації виробництва




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-16

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань роботи підприємств і установ паливно-енергетичного комплексу, забезпечення підприємств, установ, організацій району енергоресурсами




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-17

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань роботи органів соціального захисту




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-18

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань роботи промислових підприємств району




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-19

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань будівництва, архітектури, роботи будівельних організацій, підприємств і установ житлово-комунального господарства




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-20

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань роботи автомобільного, залізничного, повітряного транспорту та підприємств і організацій зв’язку




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-21

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань роботи підприємств торгівлі, громадського харчування, побутового обслуговування населення, захисту прав споживачів




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-22

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань розвитку зовнішньоекономічних зв’язків




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-23

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань роботи агропромислового комплексу, харчової і переробної промисловості




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-24

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань землекористування




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-25

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань охорони навколишнього природного середовища, використання мінеральних ресурсів, екологічної безпеки




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-26

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань організації праці, зайнятості та соціального захисту населення, запобігання травматизму




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-27

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань освіти, роботи навчальних закладів




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-28

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань роботи закладів культури, діяльності курортів, розвитку туризму, діяльності засобів масової інформації




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-29

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань роботи органів охорони здоров’я




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-30

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань сім’ї, жінок, молоді, неповнолітніх та розвитку фізичної культури і спорту




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-31

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань національностей, міграції і релігійної сфери




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-32

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань оборонної, мобілізаційної роботи




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-33

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань цивільної оборони, надзвичайних ситуацій, запобігання і ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-34

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань надання адміністративних послуг райдержадміністрацією та її структурними підрозділами, іншими органами влади




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-35

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань діяльності дозвільних органів, державної реєстрації та регуляторної політики




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-36

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з питань проведення тендерів




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-37

Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями і організацій, громадських об’єднань з господарських питань та матеріально-технічного забезпечення




5 р. ЕПК

Ст. 22, 23






01.01-38

Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання




5 р. ЕПК

ст. 8





01.01-39

Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян




5 р.

ст. 85





01.01-40

Листування про надання запитів на публічну інформацію




5 р.

ст. 85





01.01-41













01.01-42













01.01-43




























01.02 **– РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ І ПРОТОКОЛИ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

01.02-01

Розпорядження голови районної державної адміністрації з основної діяльності




Пост.

ст.16а





01.02-02

Розпорядження голови районної державної адміністрації з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка держслужбовців, продовження строку перебування на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довгострокові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці)




75 р. 1

ст.16б


1Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням – 5 р.

01.02-03

Розпорядження голови районної державної адміністрації з адміністративно-господарських питань




5 р.

Ст.16в





01.02-04

Протоколи засідань колегії районної дер­жавної адміністрації, доповіді, інфор­ма­ції, звіти та інші документи до них




Пост.

Ст. 9 а





01.02-05

Протоколи оперативних нарад, що їх проводить голова райдержадміністрації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них




5 р. ЕПК

ст. 13





01.02-06

Доручення голови районної державної адміністрації з основної діяльності та документи (довідки, огляди, доповіді, листи) з виконання доручень




Пост.

ст. 6а





01.02-07

Доручення голови районної державної адміністрації з адміністративно-господарських питань та документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з виконання доручень




3р.

ст. 6б





01.02-08













01.02-09













01.02-10












  1   2   3   4   5   6   7


База даних захищена авторським правом ©shag.com.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка