Рабочая учебная программа профессионального обучения по профессии «делопроизводитель» Код профессии 21299 Квалификация 3 разряд



Сторінка3/4
Дата конвертації15.04.2016
Розмір0.62 Mb.
1   2   3   4
Тема 10. Программа для сканирования документов. Сканирование документа. Операция сегментирования. Распознавание текста. Преобразование документа в другой формат.

Тема 11. Программа для работы с факсами. Отправка и прием факсов. Просмотр и редактирование факсов. Использование адресной книги.

Тема 12. Работа в сети Internet. Программы-браузеры: Internet Explorer. Поисковые системы.

Тема 13. Мультимедийные возможности компьютера. Понятие мультимедиа. Стандартные средства мультимедиа. Вставка мультимедийных объектов в документы.

Тема 14. Приемы и методы работы со сжатыми данными. Теоретические основы сжатия данных: объекты сжатия, обратимость сжатия, алгоритмы сжатия. Программные средства сжатия данных: базовые и дополнительные требования к диспетчерам архивов. Программные средства уплотнения носителей: теоретические основы, практическая реализация концепции уплотнения дисков, целесообразность уплотнения носителей.

Тема 15. Автоматизированный перевод документов. Программы перевода текста. Автоматический перевод текста. Контроль качества перевода текста.

Тема 16. Создание публикаций и Web-страниц с помощью MS Pablisher. Запуск и параметры. Создание публикации. Работа с текстом. Работа с рисунками и объектами. Использование MS Pablisher при работе в Интернете (создание и разработка Web-страниц, вставка гиперссылок, использование Web-форм).

Тема 17. Основы гипертекстовой разметки документа. Гипертекстовая разметка документа, язык HTML. Цвет текста, цвет фона, расположение текста на странице. Размер, начертание шрифта. Вставка графических объектов. Текст и картинка на странице. Вставка гиперссылок. Списки. Линии. Спецсимволы. Таблицы. Тестирование и публикация Web-сайта.
4.4. Учебно-тематический план и содержание программы по предмету «Документы и делопроизводство»

п/п

Наименование разделов, тем

Всего часов

В том числе










теоретические занятия

практические и лабораторные занятия

1

2

3

4

5

1.

Основные сведения из истории делопроизводства и секретарской службы

2

2

-

2.

Организация информационно-документационного обслуживания

4

2

2

3.

Документирование управленческой деятельности. Требования к документам

2

2

-

4.

Правила оформления управленческих документов

2

2

-

5.

Современное деловое письмо

2

2

-

6.

Основные документы управления; оформление и работа с документами

6

2

4

7.

Документы по личному составу

4

2

2

8.

Документы личного характера

2

2

-

9.

Коммерческая корреспонденция

2

2

-

10.

Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

2

2

-

11.

Организация работы с документами

4

2

2

12.

Составление номенклатуры дел

2

-

2

13.

Формирование дел

4

-

4

14.

Хранение документов

2

2

-

15.

Работа с документами, содержащими коммерческую тайну предприятия

2

2

-

16.

Составление текстов служебных документов

4

-

4

17.

Обеспечение бездокументационного обслуживания работы руководителя (3ч)


2

2

-

18.

Экзамен

2

-

2




Итого:

52

30

22


Тема 1. Основные сведения из истории делопроизводства.

Тема 2. Организация информационно-документационного обслуживания. Процесс управления предприятием; делопроизводство как часть управления. Документ. Схема организации работы с документами предприятия. Форма организации делопроизводства. Информационно-документационное обслуживание; специалисты службы. Организация труда в организационно-управленческой сфере; условия труда. Документационное и бездокументационное обслуживание работы руководителя.

Тема 3. Документирование управленческой деятельности. Требования к документам. Общие положения по документированию управленческой деятельности. Унифицированные системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов; классификация. Организационно-распорядительные документы (ОРД). Юридическое значение документов.

Тема 4. Правила оформления управленческих документов. Виды бланков, реквизиты, формуляр, отметки на документе. Единые требования и правила оформления документов управления, установленные государственными нормативными актами – стандарты.

Тема 5. Современное деловое письмо. Правила оформления делового письма. Виды писем: письма –просьбы, - ответы; сопроводительные, договорные и др.; особенности текста. Международные письма.

Тема 6. Основные документы управления; оформление и работа с документами. Основные группы управленческих (или организационно – распорядительных) документов. Типовая схема оформления документов. Особенности оформления внешних документов и др. Документирование организационно – распорядительной деятельности учреждений. Организационная документация: устав, положение, инструкция. Распорядительные документы: приказы, решения, распоряжения. Документирование деятельности коллегиальных органов. Структура доклада, отчета; протокол. Информационно – справочные документы: справки, акты, докладные записки, телеграммы, телефаксограммы (факсы), телефонограммы и др.

Тема 7. Документы по личному составу. Виды документов: трудовые контракты; приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др. Оформление, хранение документов; соблюдение конфиденциальности.

Тема 8. Документы личного характера. Виды личных документов: заявление, резюме, автобиография, расписка, доверенность. Составление текста и оформление документов.

Тема 9. Коммерческая корреспонденция. Внешнеторговые документы; коммерческая корреспонденция и коммерческие письма; контракты, заказы, соглашения; общепринятые формы документов, текст, оформление.

Тема 10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. Виды обращений: предложения, заявления, жалобы. Порядок работы с документами. Регламентирующий документ (типовое положение). Организационные мероприятия: личный прием граждан. Прием письменных обращений, документирование обращений.

Тема 11. Организация работы с документами. Группы документов: входящие и исходящие; внутренние и внешние. Организационные и нормативно-методические документы, их использование в делопроизводстве. Виды работ с документами: обработка поступающих и отправляемых документов, учет количества документов, регистрация и индексирование документов. Информационно-справочная работа. Порядок ведения и использования справочных картотек. Информационно-поисковая система для работы с документами.

Тема 12. Составление номенклатуры дел. Номенклатура дел: индивидуальная, сводная, типовая, примерная. Нормативные документы и методические материалы для составления. Правила ведения дел.

Тема 13. Формирование дел. Назначение формирования дел. Нормативные документы. Группировка дел, специфика формирования отдельных категорий дел. Виды документов, формируемых в дело. Систематизация документов. Оформление дел.

Тема 14. Хранение документов. Правила хранения дел в структурных подразделениях предприятия. Архив предприятия. Оптимальный срок использования документов делопроизводстве. Сроки хранения дел. Документы долговременного хранения. Порядок уничтожения документов дел. Оформление дел для архивного хранения; прием, передача дел.

Тема 15. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну предприятия. Конфиденциальная документированная информация. Цель и условия обеспечения сохранности информации на предприятии. Особенности ведения делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну. Ответственность за документы.

Тема 16. Составление текстов служебных документов. Стиль служебных документов. Официально-деловой стиль. Общие требования к текстам документов управления, формы текстов документов. Способы документирования.

Тема 17. Обеспечение бездокументационного обслуживания работы руководителя. Осуществление деловых контактов, участие в подготовке и проведении деловых мероприятий. Прием посетителей. Оформление командировок.
4.5. Учебно-тематический план и содержание программы по предмету «Организационная техника»

п/п

Наименование разделов, тем

Всего часов

В том числе










теоретические занятия

практические и лабораторные занятия

1

2

3

4

5

1.

Техническая база делопроизводства

2

2

-

2.

Компьютерное обеспечение

2

2

-

3.

Средства административно-управленческой связи

2

2




4.

Компьютерные коммуникации

2

1

1

5.

Средства тиражирования документов

2

1

1

6.

Практикум - зачет

2

-

2




Итого:

12

8

4

Тема 1. Техническая база делопроизводства. Рабочее место делопроизводителя. Эргономика и организация труда. Компьютеризированное рабочее место делопроизводителя. Санитарно-гигиенические нормативы для работников офиса. Классификация средств организационной техники.

Тема 2. Компьютерное обеспечение. История развития компьютерной техники. Классификация ПЭВМ. Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Основные устройства ЭВМ и принципы их работы. Обслуживание компьютера: проверка дисков, дефрагментация дисков, защита от вирусов, средства анализа работы компьютера.

Тема 3. Средства административно-управленческой связи. Классификация средств связи. Телефонная связь. Телефонные аппараты. Мини-АТС. Радиотелефонная связь. Видеотелефонная связь. Пейджинговая связь. Телеграфная связь. Телетайпная связь. Дейтефонная связь. Телекс. Факсимильная связь.

Тема 4. Компьютерные коммуникации. Телекоммуникации. Компьютерная сеть. Локальная сеть. Назначение ЛВС, их основные типы, состав. Сервер. Клиент. Топология сети. Модуляция, демодуляция, канал связи. Модем, его назначение и основные характеристики. Глобальные компьютерные сети. История Internet. Каналы связи. Протокол. Назначение и возможности различных сервисов Internet. Электронная почта. Достоинства электронной почты. Структура электронного письма. Адресация в системе электронной почты. WWW. Гипертекст. Формат ссылки.

Тема 5. Средства тиражирования документов. Классификация средств тиражирования. Принтеры. Матричные принтеры. Струйные принтеры. Лазерные принтеры. Средства копирования документов. Средства размножения документов. Гектографическая печать. Трафаретная печать. Офсетная печать. Ризографы. Дополнительные средства подготовки документов. Диктофонная техника. Сканирующие устройства.
4.6. Учебно-тематический план и содержание программы по предмету «Основы редактирования документов»

п/п

Наименование разделов, тем

Всего часов

В том числе










теоретические занятия

практические и лабораторные занятия

1

2

3

4

5

1.

Основные положения стилистики, лексики и фразеологии

4

4

-

2.

Основные положения орфографии и морфологии с элементами практической стилистики

4

4

-

3.

Синтаксис с элементами практической стилистики

2

2

-

4.

Основные сведения о технике редактирования

2

-

2

5.

Практикум - зачет

2

-

2




Итого:

14

10

4



Тема 1. Основные положения стилистики, лексики и фразеологии. Введение. Задачи предмета; его содержание. Значение предмета для овладения профессий. Понятие о практической стилистике. Основные разделы теории редактирования. Особенности основных разделов науки о языке. Современный русский литературный язык. Общее понятие о современном русском литературном языке. Стили современного русского языка. Лексика и фразеология. Паронимы. Перифразы. Синонимы. Омонимы. Антонимы. Плеоназмы. Тавтологии. Смысловой и стилистический отбор лексических средств. Ошибки в деловом стиле, связанные с многозначностью слова. Фразеология в деловой речи. Ошибки, связанные с употреблением фразеологических оборотов в деловой речи. Специальная лексика. Терминология. Понятие о терминах и терминологии. Случаи перехода терминов в разряды книжных слов. Терминология деловой речи. Правописание терминов, употребляемых в деловой речи. Официально-деловой стиль. Определение официально-делового стиля. Специфика делопроизводственного стиля, учётных форм деловой информации. Звуковые документы, телефонные переговоры, работа с рацией и диктофоном. Основные правила произношения (орфоэпия). Текст служебного документа. Виды текстов их стилевые особенности. Проблемы унификации текстов. Справочные издания по русскому языку и практической стилистике. Основные сведения о современных словарях. Основные правила пользования справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике.

Тема 2. Основные положения орфографии и морфологии с элементами практической стилистики. Трудные случаи правописания. Трудные случаи правописания гласных в корне. Правописание приставок. Правописание сложных и сложносокращённых слов. Правописание ь и ъ в словах. Правописание р и нн во всех частях речи. Употребление прописных букв. Употребление прописных букв в названиях организаций, учреждений, предприятий, иностранных фирм. Употребление прописных букв в сложносокращённых словах и аббревиатурах. Правила переноса слов. Перенос слов по слогам. Случаи отступления от слогового принципа. Имя существительное. Трудные случаи употребления форм имён существительных. Стилистическое значение категории одушевлённости – неодушевлённости. Трудные случаи написания имён существительных. Имя прилагательное. Особенности образования и употребления форм степеней сравнения прилагательных. Ошибки в образовании и употреблении простых и сложных степеней сравнения. Трудные случаи употребления форм имён прилагательных. Имя числительное . Трудные случаи употребления имён числительных. Правила правописания числительных . Местоимение. Разряды местоимений. Ошибки, возникающие при отнесении личного местоимения к нескольким предшествующим ему существительным. Особенности употребления притяжательных и возвратных местоимений. Ошибки, связанные с их употреблением. Ошибки, связанные с употреблением местоимения «Это». Глагол. Трудные случаи употребления форм глагола. Формы совершенного вида глагола с приставкой «За» (типа «завизировать») в деловой речи. Категория действительного и страдательного залогов. Случаи ошибочного употребления возвратных глаголов со страдательным значением. Причастие. Синонимические формы причастий (архаическая и современная). Их употребление в литературном языке. Трудные случаи написания причастий . Трудные случаи употребления форм деепричастий. Ошибки в деловом стиле, связанные с употреблением деепричастий . Наречие . Разряды наречий по назначению. Употребление сложных степеней сравнения в деловом стиле . Предлоги . Предлоги, распространённые в нейтральном и официально-деловом стиле. Трудные случаи написания предлогов. Новые предлоги типа «В деле», «По линии». Союзы и частицы. Трудные случаи употребления союзов и частиц.

Тема 3. Синтаксис с элементами практической стилистики. Главные члены предложения. Согласованные и несогласованные определения. Ошибки при согласовании определений с существительными. Основные варианты согласования сказуемого с подлежащим в текстах документов. Сказуемое при подлежащем, выраженном сочетанием существительного с количественным числительным. Сказуемое при подлежащем со словами типа: «Большинство», «Много», «Более» и т.д. Управление. Односоставное предложение. Однородные члены предложения. Сложные синтаксические конструкции. Прямая и косвенная речь.

1   2   3   4


База даних захищена авторським правом ©shag.com.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка