Правила оформления документов содержание основные понятия делопроизводства 3



Сторінка1/22
Дата конвертації18.04.2016
Розмір1.24 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22




Правила оформления документов
СОДЕРЖАНИЕ


1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 3

76.2. ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 10

169.3. СТАНДАРТ НА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 17

293.4. ЯЗЫК ДОКУМЕНТОВ. ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА 28

325.5. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 31

382.6. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 35

430.7. ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО – СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 40

575.8. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 52

657.9. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ 62

669.10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 66

750.11. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА 72

776.12. MICROSOFT OUTLOOK 80

780.13. ОСНОВЫ СЕКРЕТАРСКОГО ДЕЛА 85

814.14 ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА 96


  1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА




  1. Вопросы:

  1. Что такое документ и каковы его функции?

  2. Что такое делопроизводство?

  3. Задачи делопроизводства

  4. Этапы становления делопроизводства в России

  5. Унификация и стандартизация делопроизводства

  6. Нормативная база делопроизводства

  7. Виды классификаций документов

  8. Виды организационно – распорядительной документации


    1. Что такое документ и каковы его функции?


  1. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

  2. Документ является носителем информации. В соответствии с «Оксфордским словарём» «документ – это текст или изображение, имеющее информационное значение». Слово документ имеет тот же корень, что доктрина, догма (doocere, doctum).

  3. Функции документа:

  • информационная – в документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека;

  • организаторскаяс помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности;

  • коммуникативная – обеспечивает внешние связи предприятий и организаций;

  • юридическая – содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов. Ряд документов изначально наделён юридической функцией (договорная документация, нотариально заверенные документы и т.д.)

  • воспитательная – хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации, дисциплинирует исполнителя.


    1. Что такое делопроизводство?


  1. Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работу с ними.

  2. Документирование – часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов.

  3. Документооборот – это процесс продвижения документированной информации на предприятии.

  4. Архивное дело – деятельность по организации хранения документов


    1. Задачи делопроизводства




    1. Создание документов

    1. Регистрация и контроль исполнения

    1. Продвижение документов

    1. Систематизация и хранения



  1. Рассмотрим программное обеспечение компьютеров, используемое для решения основных задач делопроизводства на современном этапе.

  • Для создания документов используются текстовые редакторы.

  • Специальные программы-переводчики позволяют быстро и грамотно перевести документ на любой язык.

  • Табличные процессоры позволяют включить в документы (отчеты, записки) фрагменты расчетов, различные диаграммы.

  • Для обмена информацией используются компьютерные сети (локальные, корпоративные, глобальные), что ускоряет процесс обмена.

  • Для регистрации документов и для контроля их исполнения используются программы по автоматизации управления и организации труда секретарей. Они позволяют регистрировать внутренние и внешние документы, ставить их на контроль, вести ежедневники.

  • Для хранения и систематизации документации используются системы управления базами данных. С помощью подобных Программ можно не только создать электронные картотеки, но и осуществлять быстрый поиск необходимых документов уничтожение устаревших и введение новых.


    1. Этапы становления делопроизводства в России


  1. В России в 17 веке появилось приказное делопроизводство. Приказами назывались органы государственной власти документы имели форму свитка, составлявшего иногда в длину десятки и сотни метров.

  2. При Петре I было введено коллежское делопроизводство. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.

  3. В начале 19 века коллегии сменились министерствами, появились бланки служебных документов.

  4. В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов.

  5. В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учётом специфики рыночных отношений и компьютеризации делопроизводства.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22


База даних захищена авторським правом ©shag.com.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка