Цільові програми І проекти в діяльності бібліотек



Сторінка2/10
Дата конвертації10.04.2016
Розмір0.79 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Бібліотечні цільові програми

Бібліотечні цільові програми, за якими сьогодні працює велика кількість бібліотек, належать до третього класу проектів – до монопроектів.

Бібліотечні програми в ЦБС демонструють різні можливі форми взаємодії окремих тематичних програм між собою, підтверджуючи комплексність та системний підхід в роботі з населенням: заходи, присвячені ювілеям письменників, складають частину сімейних програм і реалізуються за допомогою форм, які притаманні сімейним програмам: сімейні конкурси, вікторини, Дні сім'ї, бенефіси кращих сімей, інформаційні калейдоскопи. Ефективною стає реалізація бібліотечних програм через роботи аматорських творчих об'єднань, історико-літературних об'єднань. Складовою частиною програм стають поширені семінари з різних проблемних питань, які ставляться в програмі. Співвиконавцями програм виступають Будинки культури, музичні і художні школи, суспільні об'єднання, комітети у справах молоді, Ради ветеранів, органи охорони здоров'я, екологічні, краєзнавчі установи.

Для міської, районної бібліотеки, бібліотеки-філіалу реалізація програми дає можливість вирішити актуальні проблеми у порівняно короткі строки, мобілізувати на їх рішення усі ресурси: кадрові, фінансові, матеріальні, методичні.

Бібліотечні програми дають нам, бібліотечним фахівцям, можливість реалізовувати наш професійний потенціал, покращити обслуговування читачів, сприяти поширенню доступу до інформації.

Але методологія програмно-цільового планування відрізняється від проектного планування, яке сьогодні також використовують у своїй практичній діяльності бібліотеки. Наведемо декілька відмінних ознак:



  1. Програма – є офіційний документ, на основі якого будується культурна політика або вирішуються конкретні завдання в діяльності бібліотек. Тому вона повинна мати паспорт, повинна бути затверджена офіційними особами (установами) – управлінням, відділом культури, узгоджена з керівництвом організацій–спонсорів.

  2. Програма повинна мати фінансове забезпечення.

  3. Програма обов'язково повинна мати конкретне призначення або обґрунтування, повинна бути максимально наближена до специфіки окремої бібліотеки, окремої території; мати аналіз ситуації в конкретній сфері діяльності та перспективи її розвитку.

Наприклад, якщо ми будемо говорити про проблеми укріплення сімейних традицій, і бібліотека буде створювати програму в цьому напрямку, то доречно зробити короткий соціально-демографічний аналіз (шлюби, розлучення, народжуваність. кількість дітей, пенсіонерів, тощо), вказати можливості соціально-культурного середовища території (наявність клубів, будинків творчості, кінотеатрів, бібліотек інших відомств).

  1. У програмі повинна бути відображена модель взаємодії всіх співвиконавців: закладів культури, освіти, засобів масової інформації, суспільних організацій, адміністративних органів різних рівнів, спонсорів та ін.

  2. При розробці програми необхідно прагнути до максимальної повноти інформованості, чітко визначати структуру програми.

  3. Цільові програми не повинні переписуватись в річний план, вони повинні служити документом, що його доповнює. Належним чином оформлені програми додаються до плану або інформаційного звіту.

Річний інформаційно-аналітичний звіт включає в себе розділ, де аналізується робота по реалізації програми.

  1. При розробці і формуванні програм, як і при перспективному плануванні необхідно враховувати події міжнародного, державного значення, події, традиційні для Дніпропетровської області, пам'ятні дати краєзнавчого календаря, важливі події вашого міста, району, села, які мають відношення до змістовного напрямку програми.

Ще до розробки програми треба визначити основне завдання – напрямок розвитку і бажаний результат. Оцінити свої сильні та слабкі сторони. Можливо, допомогою в цьому стануть відповіді на наступні запитання:

  1. Чи користується ваша бібліотека авторитетом і визнанням?

  2. Хто знає про задуману програму, її розвиток і готовий надати допомогу?

  3. Хто ставиться негативно і чому?

  4. Чи має бібліотека друзів, які її підтримують?

  5. Чи готові вони витрачати свій час та гроші на реалізацію вашої програми?

  6. Як багато добровольців ви зможете залучити для участі в ній?

  7. Чию дійову підтримку ви зможете мати на офіційному рівні?

  8. В якій мірі ви можете на неї розраховувати?

  9. Чи зможете ви об'єднати свої зусилля з іншими установами?

  10. Хто буде мати користь і найкращий результат від спільних дій?

Зібравши і ретельно усвідомивши всю необхідну інформацію, можна приступити до розробки і обґрунтування програми.

Пропонуємо декілька порад щодо роботи над програмою:

1. Складіть опис - характеристику оточуючого середовища вашого району (мікрорайону) і з'ясуйте, які фактори впливають на бібліотеку, відзначте як негативні, так і позитивні.

2. Зробіть опис умов роботи і потреб бібліотеки, відзначте ті, які будуть вирішені у рамках припустимої програми.

3. Встановіть завдання передбачених змін – чого ви прагнете досягти.

4. Дайте оцінку власним ресурсам: що маєте, що необхідно, що для вас більш важливо.

5. Сплануйте впровадження, його етапи в тому порядку, в якому вони будуть здійснюватись.

Обов'язково визначте критерії досягнутого успіху. Що ви будете вважати успіхом?

Також треба подумати над тим, як знайти спонсорів? Шляхи можуть бути різноманітними, обмежені тільки вашою фантазією і почуттям гумору. Почніть з опитування персоналу бібліотеки, читачів, друзів. Продивіться довідники адресні і бізнесові, рекламу заходів масової інформації. Ви повинні чітко визначити і оцінити людей і організації, яких будете просити про допомогу. Виділіть для себе те коло закладів, куди маєте намір звернутися в першу, другу і третю чергу, почавши, звичайно, з більш ймовірних. Розкажіть їм якомога більше про бібліотеку, її інформаційні послуги, можливості. Власники коштів часто мало знають про потреби бібліотек. Їм треба надати таку інформацію, щоб вони мали уявлення про те, як недостатньо фінансуються сьогодні бібліотеки і як необхідна їм увага.
Існує декілька підходів до розробки програми:

1. Визначається основне завдання в організації обслуговування окремих категорій користувачів, відповідна база і ресурси (фонд документів, приміщення, обладнання, технології, персонал, фінанси):

а) обслуговування здійснюється з використанням ресурсів, які вже має бібліотека (дитяча або для дорослих);

б) обслуговування тільки організовується, ресурси закладаються вперше з необхідною повнотою.

2. В першому випадку (а) – програма відображає процес реорганізації (перетворення) і включає розрахунки часткових (додаткових) вкладів для її успішного проведення.

3. В залежності від варіанту розрізняється підхід до розробки програми. Наприклад:


Підхід 1


Визначаються специфічні (пріоритетні або додаткові) напрямки діяльності з урахуванням тих напрямків діяльності, що розвивалися раніше, та ресурсів, які має бібліотека.


Підхід 2

Заново визначаються напрямки діяльності (функціональні, тематичні, організаційні, технологічні) та їх ресурсне забезпечення.
Підхід 3

Розробляються приватні програми (сімейного, домашнього читання, культурного розвитку, дозвільної діяльності, освіти, тощо) без додаткових вкладів з урахуванням можливостей, що має бібліотека.

Той чи інший підхід до розробки програми підкаже її назву.



1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


База даних захищена авторським правом ©shag.com.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка